Im Warenverkehr ist das sogenannte Avis eine Nachricht, dass Ware
geliefert wird, im Zahlungsverkehr, dass eine Zahlung durchgeführt
wird.
Auch wenn es im ersten Moment nicht wichtig erscheint, ist es in manchen Fällen dringend erforderlich, besonders bei Lieferketten und der Produktionsplanung oder auch in Fällen, bei denen erst einmal das Lager umgeräumt werden muss, damit Platz für die neue Ware da ist.
Auch bei internationalen Lieferungen über den Flughafen ist es absolut erforderlich, da jeder Extra-Tag auf dem Flughafen bezahlt werden muss und deswegen die Zollabfertigung so schnell wie möglich durchgeführt werden muss. Der Kunde muss auch den Transport vom Hafen oder Flughafen zu seinem Lager beizeiten planen können und muss deshalb vorher Bescheid wissen, wann Ware ankommt.
Das Lieferavis sollte stets die folgenden Informationen beinhalten:
Hat der Zahlungsempfänger Verbindlichkeiten gegenüber Dritten, so weiss er, wann er weiteres Geld auf seinem Konto hat und kann seine Zahlungen auch planen oder durch eine Zahlungsavis ankündigen.
Im Zahlungsavis werden alle zu zahlenden Rechnungen und Gutschriften aufgelistet, mit Datum, Skonto, Zahlungsbetrag etc.
Fehlt für die Zahlung ein Beleg in Form von einer Rechnung, so ist das Zahlungsavis als Beleg für die Buchhaltung gültig.
Das Rechnungsavis sollte, genauso wie das Lieferavis, alle Punkte aufgelistet beinhalten, damit der Kunde prüfen kann, ob es mit der Lieferung übereinstimmt und man nötige Änderungen vor der Rechnung durchführen kann um sich so Arbeit zu ersparen.
Lieferavis
Mit dem Lieferavis wird, angekündigt, dass eine Ware geliefert wird, mit dem genauen Datum, besser noch mit der Uhrzeit.Auch wenn es im ersten Moment nicht wichtig erscheint, ist es in manchen Fällen dringend erforderlich, besonders bei Lieferketten und der Produktionsplanung oder auch in Fällen, bei denen erst einmal das Lager umgeräumt werden muss, damit Platz für die neue Ware da ist.
Auch bei internationalen Lieferungen über den Flughafen ist es absolut erforderlich, da jeder Extra-Tag auf dem Flughafen bezahlt werden muss und deswegen die Zollabfertigung so schnell wie möglich durchgeführt werden muss. Der Kunde muss auch den Transport vom Hafen oder Flughafen zu seinem Lager beizeiten planen können und muss deshalb vorher Bescheid wissen, wann Ware ankommt.
Das Lieferavis sollte stets die folgenden Informationen beinhalten:
-
Geschätzter Lagerzugangszeitpunkt
-
Enthaltene Artikel (Artikelnummer, Menge)
- Evtl. Gewicht und/oder Volumen
Zahlungsavis
Das Zahlungsavis, die Zahlungsankündigung macht man, damit der Emfpänger den eingehenden Geldbetrag leichter den Rechnungen zuordnen kann, besonders dann, wenn man mehrere Rechnungen gleichzeig bezahlt.Hat der Zahlungsempfänger Verbindlichkeiten gegenüber Dritten, so weiss er, wann er weiteres Geld auf seinem Konto hat und kann seine Zahlungen auch planen oder durch eine Zahlungsavis ankündigen.
Im Zahlungsavis werden alle zu zahlenden Rechnungen und Gutschriften aufgelistet, mit Datum, Skonto, Zahlungsbetrag etc.
Fehlt für die Zahlung ein Beleg in Form von einer Rechnung, so ist das Zahlungsavis als Beleg für die Buchhaltung gültig.
Rechnungsavis
Das Rechnungsavis ist eine Information, dass eine Rechnung ausgestellt wird und der Kunde somit vorher überprüfen kann, ob er die nötigen Geldmittel auf seinem Konto hat.Das Rechnungsavis sollte, genauso wie das Lieferavis, alle Punkte aufgelistet beinhalten, damit der Kunde prüfen kann, ob es mit der Lieferung übereinstimmt und man nötige Änderungen vor der Rechnung durchführen kann um sich so Arbeit zu ersparen.
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